Dokument och blanketter

Här ansöker ni om att få arrangera officiellt lydnadsprov. Ansökan ska vara Sveriges Hundungdoms kansli tillhanda senast 3 månader före tävlingsdatumet.

Här fyller ni i ansökan om att få arrangera Ungdoms SM. När Ungdomsrådet har fått in er ansökan, så ska denna behandlas på kommande styrelsemöte. Först därefter kontaktas lokalklubben, så var beredda på att det kan ta ett tag innan ni får besked.

Här kan du beställa adressetiketter till din lokalklubb, adressetiketterna är självhäftande och lätta att klistra på kuvert. Ett smidigt sätt att nå alla klubbens medlemmar.

Lokalklubbens styrelsemöten ska innehålla vissa paragrafer (punkter) i det som kallas dagordning. Det här ett förslag på paragrafer som bör vara med på varje styrelsemöte men ni lägger självklart till vilka punkter ni vill. 

Enligt Sveriges Hundungdoms stadgar, så ska lokalklubbens årsmöte innehålla vissa paragrafer (punkter) i det som kallas dagordning. Man kan självklart ta upp fler saker än dessa paragrafer men här i förslaget på dagordning hittar du de som behöver vara med. Längst bak hittar du en förklaring till varje paragraf, som gör det lite lättare att förstå vad det är man gör och beslutar om. 

Valberedningen på klubben har ett viktigt jobb - utvärdera sittande styrelse, ta tempen på hur arbetet har fungerat och då kan ett sätt vara att intervjua de som nu är med. Här har ni ett förslag på en intervjumall som en kan utgå ifrån.

Det är bra att ha en förteckning över klubbens tillgångar och att uppdatera den varje år. Ett tips är att ha med inventarielistan i handlingarna till årsmötet. På så sätt låter ni alla klubbens medlemmar se vad klubben - och dom som medlemmar! - äger och det blir lätt för nya styrelser att ha koll. Här hittar ni ett förslag på en inventarielista som ni kan använda på klubben.

Jippi! Vad roligt att ni är ett gäng som vill starta en hundungdomsklubb! Ni är varmt välkomna i hundungdomsfamiljen. När ni har haft ett bildningsmöte och valt en så kallad interimstyrelse, så ska ni fylla i inträdesansökan och skicka in till Sveriges Hundungdoms kansli.

Till årsmötet ska styrelsen redovisa hur klubbens ekonomi ser ut, både vilka inkomster och utgifter klubben haft men även resultatet för föregående år. Blev det ett plus- eller minusresultat? Här ser du en enkel mall för hur resultat- och balansräkningen kan se ut.

Klubbens revisorer ska löpande under året kontollera att styrelsen sköter sitt uppdrag (vara medlemmarnas ögon och öron) men även fungera som rådgivare åt styrelsen. Vid årets slut ska revisorerna sammanfatta sin granskning i en revisionsberättelse och här hittar du en mall för hur en sådan kan se ut.

Verksamhetsstöd (tidigare kallat lokalt aktivitetsstöd och LOK-stöd) kan föreningar söka hos sin kommun men även från staten. Det är via Sveriges Hundungdoms kansli som ni skickar in ansökan för att få det statliga bidraget. Klubben får 1 000 kr/termin plus 7 kr/aktivitet där det är minst 3 deltagare mellan 6 och 25 år plus 21 kr för den ansvariga ledaren. Aktiviteten ska pågå i minst en timme. Till exempel är styrelsemöten och tävlingar bidragsberättigade! Fyll i ett närvarokort per aktivitet.

Det finns vissa paragrafer (punkter) i årsmötets dagordning som man gärna vill ska bli omedelbart justerade och det är paragraferna som gäller valen (till ordförande, ledamöter, osv). Detta är för att styrelsen ska kunna börja jobba direkt efter årsmötet och inte behöva vänta tills sekreteraren har skrivit protokollet och justerarna och mötesordföranden har fått protokollet och skrivit under det (justerat).

Här får du ett förslag på hur ett beslutsprotokoll kan skrivas och se ut. Ladda gärna ner förslaget och utgå ifrån det när ni skriver era mötesprotokoll på hundungdomsklubben.

Ibland tar styrelsen ett beslut som berör tex en annan förening eller en person. Då kan man "plocka ut" just det beslutet för att slippa skicka hela protokollet till den det berör. Tänk bara på att protokollet eller beslutet måste vara justerat innan ni skickar det till föreningen/personen.

Från och med 1 januari 2023 höjde vi bilersättningen till 33 kr/mil. Den skattefria bilersättningen är 20,50 kr/mil och den skattepliktiga delen är 12, 50 kr/mil. På lön och arvode över 1.000 kr drar vi 30 % skatt innan utbetalning. De föreläsare/domare/instruktörer som har eget företag skickar faktura till Sveriges Hundungdoms kansli för de uppdrag vi har beställt.

Blanketten ska så snart klubben haft årsmöte, skickas in till Sveriges Hundungdoms kansli men allra senast 31 mars, för distrikt senast 30 april. 

Vid årets slut fyller de som har suttit i styrelsen under året, i denna blankett och skickar in till kansliet. Det går naturligtvis bra att skriva en egen men denna ska i så fall användas som försättsblad. Det som är viktigt är att ni fyller i både det totala antalet medlemmar som klubben har haft och det antal medlemmar som är bidragsberättigande, det vill säga de mellan 6-25 år. I början av januari varje år får klubben ett mejl av kansliet med det antal medlemmar som klubben hade per den sista december.