Ibland är det lite extra klurigt att hitta någon som vill ta posterna i styrelsen som kräver ett större ansvar. Rollen som kassör kan vara en sån styrelsepost som är svår att hitta frivilliga till. Att sköta klubbens ekonomi kan verka läskigt, en kanske inte ens har betalat en räkning tidigare och nu ska en sköta hela klubbens pengar och ekonomi. Men vi lovar er att det är inte så svårt och vi vet att du kommer lära dig massvis och bli ett proffs på siffror!
Våra två viktigaste tips
Det första tipset - och det viktigaste tycker vi! - är att låta någon eller några, gå bredvid kassören. Kassören blir då en fin mentor för eventuella nya kassörer. Att gå bredvid under en tid är ett jättebra sätt för att lära sig, utan att få fullt ansvar för klubbens pengar direkt efter årsmötet. Kassören kan t ex låta sin “praoelev” få tillgång till alla dokument och visa hur betalningar och hantering av klubbens konton går till. På så sätt kan det kännas mindre läskigt att bli klubbens nya kassör när det väl är dags för årsmöte och val!
Det andra tipset - och minst lika viktiga! - är att klubben har ett enkelt bokföringsprogram, som det är lätt att lära sig för den nya kassören. Behöver klubben tips på enkla och bra program, mejla oss, så hjälper vi er.
Om det verkligen inte går att hitta en ny kassör
Ibland går det bara inte att hitta någon som kan eller vill ta över posten som kassör och då får klubben leta på annat håll. Med den här listan vill vi hjälpa er att tänka “utanför boxen” och hitta en lösning som passar just er klubb.
- Finns kompetensen bland medlemmarna? Efterlys i era kanaler och erbjud en mindre summa för att sköta jobbet.
- Kolla med en vuxenklubb om deras kassör även kan ta hand om Hundungdoms ekonomi.
- Har ni kanske ett universitet eller en högskola i närheten? De som pluggar ekonomi, behöver både praktik och en extra slant till studentkassan. Kontakta skolan och ställ frågan.
- Köp tjänsten hos en firma som jobbar med ekonomi, t ex en redovisningsbyrå. Det finns stora rikstäckande firmor men även små lokala som kan sköta klubbens ekonomi. Till exempel finns ekonomiföretaget Föreningshuset https://www.foreningshuset.se/ som har specialiserat sig på att hjälpa föreningar med ekonomin. Även Veteranpoolen, ett bemanningsföretag, https://veteranpoolen.se/ kan vara ett företag att få hjälp ifrån.
Klubben måste fortfarande utse någon som kassör i styrelsen och den som sköter ekonomin blir adjungerad.
Handbok för kassörer
Vi har en utmärkt handbok för dig som är eller som är intresserad av rollen som kassör. Den hjälper dig att klara av jobbet som ett proffs! Beställ ditt och klubbens exempel via kansliet - helt gratis! Mejla till info@shu.se eller ring oss på 08-795 30 85.
Har du fler tips?
Har din klubb löst det på ett annat sätt? Tipsa oss!